Una cotización debe permitir comprobar lo contratado

Identificación, diagnóstico y alcance

Debe identificar al oferente, al destinatario, el inmueble y la fecha de la propuesta, además de su vigencia. En una copropiedad del Valle de Aburrá, conviene que reconozca los sectores de cubierta incluidos y el uso que tendrán.

Pide una descripción del problema observado y de los límites de la revisión. El alcance debe distinguir reparación localizada de renovación general y señalar si incluye daños interiores. Si se apoyó en una visita técnica, el informe y las fotografías deben poder relacionarse con las actividades ofrecidas.

Preparación y sistema especificados

Expresiones como aplicación completa o preparación incluida necesitan desarrollo. Debe quedar claro qué actividades representan y qué condición del soporte se toma como punto de partida.

• Retiro o conservación de capas existentes, con explicación de las condiciones para conservarlas.
• Limpieza, reparaciones del soporte y corrección de pendientes cuando se hayan identificado como necesarias.
• Sistema y productos propuestos, con fichas técnicas y criterio de control de la aplicación.
• Tratamiento de juntas, desagües, encuentros con muros y elementos que atraviesan la cubierta.
• Protección y acabado para el tránsito previsto, junto con las restricciones durante la ejecución.

Cantidades, medición y total económico

La oferta debe presentar cantidades, unidades de medida y valores de las actividades. Pregunta cómo se medirán remontes, remates y reparaciones puntuales, y si el cobro final depende de cantidades verificadas o de un alcance global definido.

Si aparece AIU, pide desglosar administración, imprevistos y utilidad y explicar su base. Solicita claridad sobre IVA y demás conceptos aplicables, sin asumir un tratamiento tributario por el nombre de la obra. El oferente debe explicar su cálculo y la revisión contable debe comprobarlo. No se fijan aquí bases ni porcentajes tributarios.

En una relación de consumo, el precio anunciado debe incluir impuestos y costos adicionales; los cargos extra deben informar su motivo y valor. Para una relación de consumo, exige que el total indique impuestos y costos adicionales. La propuesta también debe separar área, encuentros y preparación para que ese total se pueda contrastar con el alcance técnico. Fuente: Congreso de Colombia; Ley 1480 de 2011, texto en Función Pública, art. 26.

Costos complementarios y condiciones de ejecución

Aclara si la visita o las pruebas diagnósticas tienen cobro y qué entregables incluyen. La propuesta también debe asignar acceso seguro, andamios cuando correspondan, traslado de materiales, protección de espacios ocupados y manejo de residuos.

Exige que la secuencia de trabajo en Medellín identifique quién suspende, quién protege y qué se revisa antes de reanudar frente a la lluvia. La oferta debe incluir los medios de protección y explicar cómo se tratará una etapa incompleta. Acuerda también cómo se documentará una reprogramación y si cambia el costo o el plazo.

Pagos, garantía y exclusiones expresas

El documento debe explicar anticipo, pagos por avance y evidencias para aceptar cada cobro. También debe indicar cómo se presentarían cambios de alcance y quién tendría que aprobarlos. Un adicional no debería descubrirse solo cuando llega la factura.

La garantía ofrecida necesita responsable, cobertura, condiciones y procedimiento de reclamación. Revisa por separado la garantía legal y el texto de la Ley 1480 de 2011, sin convertir una duración publicitaria en respuesta automática para el caso. Esta guía no es asesoría legal: el reglamento de cada edificio y un abogado deben orientar la decisión concreta.

Pide que las aclaraciones se incorporen a una versión identificable de la cotización. Una conversación verbal deja vacíos al contratar.