Fija una base que todas deban responder
Escribe el área o los sectores incluidos, el uso de la cubierta y el problema que se busca resolver. Añade las restricciones de acceso, ocupación y protección del inmueble. Si una oferta parte de mediciones diferentes, pide que explique la diferencia.
No fuerces a usar el mismo producto cuando existan soluciones técnicamente distintas. Primero exige que cada opción justifique cómo resuelve el soporte y los detalles. La guía para comparar sistemas ayuda a distinguir una alternativa de diseño de una omisión de alcance.
Traslada las propuestas a una matriz
Escribe no informado cuando un dato no aparece. Dejar una casilla vacía puede hacer que el consejo lo interprete como incluido, especialmente al revisar varias ofertas en una reunión.
| Criterio | Qué copiar de cada oferta | Qué pedir si falta |
|---|---|---|
| Superficie | Sectores, cantidades y forma de medir | Croquis y confirmación de mediciones |
| Preparación | Retiro, reparaciones y condiciones del soporte | Límite entre lo incluido y un adicional |
| Sistema y detalles | Capas, protección, juntas y desagües | Especificación y justificación técnica |
| Logística | Accesos, protección provisional y residuos | Responsable y costo de lo excluido |
| Economía | Total, impuestos, AIU y pagos | Base del cálculo y conceptos pendientes |
| Entrega | Controles, documentos y garantía ofrecida | Evidencias para aceptar y reclamar |
Aclara las diferencias sin inventar ajustes
Si una propuesta excluye protección de la terraza o retiro de residuos, no calcules por tu cuenta cuánto costaría completarla. Pide una versión corregida o una partida separada que permita construir un total comparable.
Si el diagnóstico difiere, solicita explicación sustentada. Una oferta que propone sellar encuentros y otra que plantea renovar toda la barrera pueden estar respondiendo preguntas distintas. Vuelve a la visita técnica antes de escoger entre alcances incompatibles.
Revisa condiciones que el precio no demuestra
Comprueba quién contrataría y ejecutaría la obra en Medellín, qué documentación soporta su propuesta y cómo se controlaría el trabajo. En la matriz de ofertas, registra aparte actividad declarada, experiencia comprobable y responsables de ejecución. Pide antecedentes sobre el soporte y sistema que propone cada empresa; una actividad comercial registrada no sustituye esa comprobación.
Compara también el dinero que habría que entregar antes de recibir avances verificables. Una forma de pago puede resultar difícil para la caja de la copropiedad aunque el total sea menor. Revisa las condiciones de garantía, mantenimiento y exclusiones con el mismo cuidado que el precio.
En una relación de consumo, el precio anunciado debe incluir impuestos y costos adicionales; los cargos extra deben informar su motivo y valor. Cuando la operación sea una relación de consumo, verifica impuestos y cargos del total con esa regla. Después compara lo que cada total realmente cubre; la norma no vuelve equivalentes propuestas con distinta preparación o superficie. Fuente: Congreso de Colombia; Ley 1480 de 2011, texto en Función Pública, art. 26.
Deja una razón de selección que pueda revisarse
En Medellín, igual que en cualquier contratación de cubierta, la comparación debe terminar en una decisión sobre trabajo verificable. Consulta qué sigue después de recibir cotizaciones para convertir la elección en documentos y seguimiento.
- Identifica las versiones finales de las ofertas y las aclaraciones incorporadas.
- Separa propuestas completas de propuestas todavía condicionadas a información faltante.
- Explica qué opción resuelve el alcance y qué diferencias justifican la elección.
- Registra asuntos que deben cerrarse antes de contratar, sin presentarlos como ya resueltos.
No premies una casilla desconocida como si fuera una ventaja. Primero conviértela en una respuesta escrita.
Preguntas frecuentes
¿Comparar tres ofertas significa que siempre se deba contratar la menor?
El número de propuestas no establece por sí mismo un criterio de selección. La decisión debe revisar alcance, respaldo, condiciones económicas y reglas aplicables al contratante.
¿Puedo comparar reparación y renovación completa?
Puedes presentarlas como alternativas, explicando qué problema resuelve cada una y sus límites. No conviene tratarlas como el mismo trabajo con precios diferentes.