Qué documentos revisar antes de contratar al ejecutor

Confirma la identidad y la capacidad para contratar

Pide la identificación del contratista y los documentos que correspondan a su forma de organización. Si actúa una sociedad, revisa existencia, representación y facultades de quien firma. Si contratas con una persona natural, no exijas documentos societarios como si siempre fueran aplicables.

Los datos deben coincidir en oferta, contrato, cobros y cuenta de pago. El registro tributario ayuda al contador a revisar el tratamiento documental, pero no acredita capacidad técnica. Organiza estas verificaciones junto con la guía de factura y pagos, sin asumir un régimen fiscal por la apariencia del proveedor.

Pide experiencia que se pueda contrastar

Solicita antecedentes de obras comparables por soporte, sistema y dificultad de acceso en Medellín. Pide descripción del alcance y algún soporte verificable, respetando la información que el contratista pueda compartir. Comprueba qué ejecutó realmente y qué controles documentó. Revisa la matrícula para identificar al oferente y los antecedentes para evaluar su experiencia: cada documento responde una pregunta diferente.

Aclara quién dirigirá la intervención, quién aplicará el sistema y si habrá subcontratación. Es preferible conocer funciones y responsabilidades que recibir una presentación comercial sin relación con la cubierta. La visita técnica permite contrastar esa propuesta con las condiciones reales del inmueble.

Relaciona seguridad social y personal de la obra

Acuerda qué soportes de afiliación y aportes deben revisarse para las personas que participarán, con validación del responsable laboral o de seguridad y salud en el trabajo. No se fija aquí una lista legal universal: depende de la vinculación y de la actividad.

Antes del ingreso, comprueba que el personal anunciado y sus funciones correspondan con lo revisado. Si cambia una persona o se incorpora un subcontratista, actualiza la verificación. Reúne solo la información necesaria y conserva los documentos con acceso controlado.

Verifica la preparación para trabajar sobre la cubierta

Solicita la evaluación de riesgos, el método de acceso y las medidas de prevención y protección propuestas. Cuando corresponda trabajo en alturas, pide revisar formación, aptitud, responsables, equipos y permiso conforme al caso. Un certificado aislado no describe cómo se ejecutará esa tarea.

La guía de trabajo en alturas en cubiertas explica las referencias de la Resolución 4272 de 2021. La revisión debe contemplar caída por bordes o aberturas, superficies frágiles, rescate y protección de quienes permanecen debajo, además de los riesgos propios del sistema que se aplique.

Todo trabajo en alturas requiere permiso de trabajo en alturas y la verificación de las condiciones de seguridad previstas en la resolución. Si la intervención cae dentro del trabajo en alturas, pide el procedimiento y las responsabilidades antes de iniciar. Una certificación de asistencia a un curso no reemplaza la revisión de condiciones ni el permiso de esa actividad. Fuente: Ministerio del Trabajo; Resolución 4272 de 2021, compilación Colpensiones, art. 15.

Cierra el expediente con contrato y respaldos

Conserva alcance firmado, materiales previstos, manejo de cambios, condiciones de pago y criterios de recibo. Define quién verificará cada soporte antes de comenzar. Las pólizas aplicables deben revisarse completas y contrastarse con el contrato, sin tomar su existencia como prueba de calidad técnica.

• Identidad y facultades de la contraparte comprobadas.
• Propuesta técnica y experiencia relacionadas con la cubierta.
• Personal, responsabilidades y soportes laborales revisados.
• Controles de seguridad preparados para el trabajo concreto.
• Contrato, garantías y documentos de recibo acordados.

Esta guía no es asesoría legal. El reglamento de cada edificio y un abogado deben orientar el caso; la documentación laboral y los controles técnicos requieren además revisión competente en esas materias.